|
Mielőtt a 90%-ban ártámogatott listára térnénk, amit letölthet Excel-dokumentum formájában, közzéteszünk néhány hasznos tudnivalót a Microsoft Office
Excel-lel kapcsolatban, ami biztosan az Ön hasznára válik. Már az elején
leszögezem, hogy a 2000-es, XP, ill. 2003-as Office is egy ontogenézisen ment
át, amíg eljutott a 2007-es verziójáig, így nem meglepő, hogy egyes funkciók
helye, megnevezése, szimbólikája változott az évek során. De mielőtt ez kedvét
szegné: verziók között csekély az eltérés, a puszta jó szándékon és egy
számítógépen kívül semmi sem szükségeltetik a boldoguláshoz az informatika
világában!
- Az Excel-dokumentum – akár egy füzet, lapokból áll. Ezt
szaknyelven egyszerűen munkafüzetnek (angolul workbooknak)
nevezzük. Ez maga a dokumentum, amit megnyitottunk, amiben dolgozunk:
jelen esetben a „Gyogyszerlista_2008.xls” nevű fájl. A munkafüzetet munkalapok
alkotják (angolul worksheetek, vagy egyszerűen sheet1, sheet2, sheet3 –
ahogyan egy üres exceldokumentum megnyitásakor látjuk alapértelmezésben a
munkafüzet lapjait). A mi munkalapjaink, a letöltött fájlban, a
következők:
- „Teljes_lista_2008” – ez tartalmazza a teljes
gyógyszerlistát, azaz a Sublista_A, Sublista_B, Sublista_OTC, Secţiunea_C1, valamint Secţiunea_C3
listák tartalmát, egymás alá másolva.
- „Hatoanyag_szerint” – a fenti munkalap tartalmát most a
hatóanyag (den_internationala) szerint
rendeztük, ÁBC-sorrendbe.
- „Keresk_nev_szerint” – e munkalap a fenti listát a
kereskedelmi név (táblázatunkban egyszerűen denumire) szerint tartalmazza, ÁBC-sorrendben
- A munkalap nevét Ön is
megváltoztathatja, csupán dupla balklikk kell hozzá a lap alján lévő névre
- Ha új munkalapot szeretne
létrehozni: jobb klikk valamely munkalap nevére, majd Insert, utána
Worksheet és Ok – máris létrehozott egy új, üres munkalapot (ezt a
továbbiakban szimbólikusan így írjuk: jobb klikk/Insert/Worksheet/Ok)
- Jóval hasznosabb, viszont
a jobb klikk a munkafüzet nevére/Move or Copy.../a To book-ban: kiválasztjuk a jelenlegi, vagy egyéb megnyitott
munkafüzetet(!)/lenn kipipáljuk a Create
a copy-t/Ok. Így hozunk
létre egy másolatot egy már meglévő munkalapról. Ez akkor kényelmes
megoldás, ha pl. a „Teljes_lista_2008”
nevű lapot egy más kritérium szerint szeretnénk sorba rendezni, mondjuk
a kiszerelés szerint, vagy a gyártó szerint stb.
- A sorba rendezés (ÁBC-sorrendbe,
vagy fordított ÁBC-sorrendbe, ill. számok növekvő/csökkenő sorrendjébe) így
történik:
- először kijelöljük a
sorba rendezni kívánt tartalmat: klikk a bal felső cellába (A1), majd
lenyomjuk egyidőben a Ctrl + Shift + End
billentyűket
- utána Data menüpont/Sort/kipipáljuk
a My data has headers-t/Sort
by-ban kiválasztjuk a kritériumot (ami egyszerűen az oszlop tetején levő
oszlopnév)/az Order-nél kiválasztjuk, hogy A to Z, vagy Smallest to
Largest, vagy épp fordítva/majd Ok
- Keresni
– ami az egész eddig leírt eljárás célja volt – nagyon egyszerű az
informatikában. Mint a programok többségében, itt is „Ctrl+F” -fel kereshetünk
elnevezésre, számra, szótöredékre stb. Vigyázzunk, amikor keresünk ne
legyen több cella kiválasztva (ezt kiküszöbölendő bal klikk akármelyik
cellára), különben csak a kijelölt tartalmat fésüli át nekünk a számítógép
– mivel a folyamat egyirányú: csak mi tudjuk, hogyan gondolkodik a gép, ő sosem
tudja, hogy mi mit forgatunk a fejünkben!
- Ha viszont csakis a
kereskedelmi nevek között szeretném megkeresni a Meloxicam nevet, akkor
kijelölöm a kereskedelmi nevek oszlopát (egyszerűen ráklikkelek a D
oszlop „D” nevére, legfelül) és utána nyomok Ctrl+F -et, majd beírom a meloxicam
szót, vagy szótöredéket, klikk a Find
Next-re és máris odaugrott a legelső találathoz.
- Ha több találat van, és
nem szeretnék egyet sem elszalasztani, akkor a Find All gombot választom. Utána egyenként ráklikkelve,
sorban odaugrik az aktív cella, amelyiket kiválasztottam a össztalálati
listából.
- A szűrés
talán a leghasznosabb funkciója az Excelnek. Ha kiválasztom az első
sort, majd a data menüpont alatt megkeresem a Filter funkciót, akkor
minden oszlop legfelső cellájában meg kell jelennie egy tölcsérnek, ami a
szűrés szimbóluma. Pl. az A1-es cellát véve alapul, ha rámegyek a
tölcsérre, akkor legördül egy ablakocska, amelyben a 2007-es Excelben
egyszerűen kipipálom a megjeleníteni kívánt tartalmakat, pl. A90, míg a korábbi Excelekben
egyszerűen ráklikkelek az A90-re
– eképpen szűrhetem ki a „Sublista_A” nevű gyógyszerlista tartalmát, ami
azt jelenti, hogy fennakadt a szűrőmön, azaz csak azt látom. Kedves olvasó, kérem gyakorolja a szűrést,
kiválasztva a kizárólag Romániában gyártott gyógyszereket, vagy az utolsó
oszlopban (Adulti) szűrje ki a 0.00 értéket: milyen színűre
váltott a táblázat? A szűrés után ne felejtsük el a Show All-t
megnyomni, ami a 2007-es Excelben Data/Clear funkciót
jelenti, ugyanis elmulasztva ezt, a szűrés aktív marad és az eldugott
adatokat nem láthatjuk!
- Ha a #### szimbólumot látja valamely
cellában, az a Microsoft Office Excelben legtöbbször azt jelenti, hogy a
cellában levő tartalmat nem tudja megjeleníteni, mert nem fér ki, vagyis
az oszlop, amiben a cella van, túl keskeny! Ha viszont ráklikkel a kérdéses
cellára, akkor fönn, a képlet-mezőben (angolul: formula
bar) egyszerűen elolvashatja az aktív cella tartalmát.
Remélem meghoztam a kedvét, hogy
hozzálásson az Excel használatához. Japánban az őrületes iramban történő
fejlődést az ország elmaradott népe alig tudta feldolgozni. Mára a technika
csodájának országa lett. Ne gondoljuk, hogy egyedülállóak vagyunk a generációk közti
különbségekkel a informatizálódás területén. A fiatalabbak (márpedig a WHO
szerint 45 éves korig annak számítunk) feladata, hogy segítse a váltást – az
idősebbek (akik magukat annak tartják a számítógéphez) feladata pedig, hogy félretegyék
ódzkodásukat a technikától és segítséget kérjenek. Gondoljunk arra, hogy a
számítógépekkel csak nyerhetünk, veszíteni velük pedig csupán a kezeinket
megkötő bürokrácia jó részét fogjuk.
A következő linkről letölheti a „Gyogyszerlista_2008.xls”
nevű Excel-dokumentumot. Ezt bármely verziójú Office-szal, minden gond nélkül megnyithatja.
A lista első oszlopa az allisták neveit tartalmazza (A90
= Sublista_A, B50 = Sublista_B, OTC = Sublista_OTC, C1 = Secţiunea_C1, valamint
C3 = Secţiunea_C3) – innen láthatja, hogy a keresett gyógyszer melyik
listán van rajta. A Den_internationala (sárga)
oszlop a hatóanyag nevét, míg a Denumire
(zöld) oszlop a
kereskedelmi neveket tartalmazza. Három munkafüzet áll rendelkezésére az adatok
gyors kereséséhez, ezt a fentiekben pontosan leírtuk!
Ha úgy dönt, hogy inkább kinyomtatná,
munkalaponként 108 oldalt tenne ki ez a gyógyszerlista.
Innen töltheti le:
Gyogyszerlista Pdf formátumban:
- Teljes gyógyszerlista, alapértelmezett sorrendben
- Hatóanyag szerint rendezve
- Kereskedelmi elnevezés szerint rendezve
|